Does Your Student Need Accommodations for the PSAT/SAT/AP and/or ACT? ¿Su estudiante necesita acomodaciones para el PSAT / SAT / AP y / o ACT?Top of Page

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Request Process for Accommodations for the PSAT/SAT/AP and/or ACT

IF your student has a 504 or IEP and is interested in requesting accommodations for standardized exams for the PSAT/SAT/AP or ACT, the SUHSD and Sequoia High have a specific process that families must follow.   College Board and ACT are independent of the school. Although Sequoia High School needs to formally submit the request, the responsibility for the student’s request for accommodations is with the family. To meet all deadlines, our administration’s deadline to request a meeting is THIRTY DAYS before any external deadline set by College Board and ACT.  If you need help understanding the process, please contact Ms Ignaitis as soon as possible.

Things to Know About Getting Accommodations
  • No student is automatically approved because he/she is approved for accommodations through Sequoia and/or IB.
  • No student is automatically approved because he/she is approved for accommodations through an IEP or 504.
  • Once approved through one of agencies (College Board or ACT), the student will receive accommodations on all following registrations given by that agency.  Each agency has a separate process for accommodations.
  • After approved for accommodations from College Board, you must always provide the student’s SSD # in advance when registering for an exam (PSAT, SAT, and AP), likewise the ACT has an ID that you must provide upon registration. Do not assume or show up the day of the exam and expect accommodations without notifying the examiners well in advance. 
  • It can take approximately six weeks to be approved for some students after submitting a request.
  • For more information about the process including DEADLINES for completion of requests, please look at resources on their websites directly;

Sequoia High School’s Directions to Submit a Request for Accommodations for a Student with an IEP

IF your student has an IEP, contact his/her case manager – After you sign a consent form, the case manager will follow up with Ignaitis to process the request. 

SUHSD/Sequoia High School’s Directions to Submit a Request for Accommodations for a Student with a 504

1. Go the Quick Link section of the district’s website www.seq.org and click on the ACT or College Board accommodation links.  Download all the forms provided and thoroughly read all the information provided by College Board and ACT about the process of applying for accommodations. 

2.  The family is responsible to gather all required documentation and complete the provided forms.  Families can find out what documentation is needed on the College Board and ACT’s websites.   One of the most important required documents besides the 504 or IEP is the College Board’s “Teacher Survey” form; this form provides direct evidence that the student is using his/her accommodations in the classroom.  Families need to ask the student’s teachers to complete the form.  A copy of the form is attached to this letter.

PLEASE NOTE:  Even though Sequoia has copies of some the documents needed for approval, it is not the coordinator’s job to find and copy of them.  If you need a copy of your 504, contact the IVP’s office.

3  After completing all forms and gathering the documents needed for approval, families should contact the SSD Coordinator, Teresa Ignaitis at least THIRTY DAYS before the College Board’s deadline to make an appointment to submit the request. The meeting should take no longer than 30 minutes.

Thank you,

Teresa Ignaitis, Sequoia SSD Coordinator tignaitis@seq.org or (650)306-6258

Español

Proceso de solicitud para acomodaciones del College Board para el PSAT / SAT / AP o ACT

Si su estudiante tiene un 504 o IEP y está interesado en solicitar adaptaciones para los exámenes de College Board, incluyendo el PSAT / SAT / AP o ACT, el distrito de Sequoia (SUHSD)  y la secundaria tienen un proceso específico que las familias deben seguir. College Board y ACT son independiente de la escuela. Aunque su escuela secundaria le ayudará a presentar formalmente la solicitud, la responsabilidad de la aprobación del estudiante para las acomodaciones es con la familia. Para cumplir con todos los plazos, el plazo de nuestra administración para solicitar una reunión es de TREINTA DÍAS antes de cualquier plazo externo establecido por College Board y ACT. Si necesita ayuda para entender el proceso, comuníquese con la Sra. Ignaitis lo mas pronto posible.

Cosas que debe saber sobre ser  acomodando

  • Nadie es aprobado automáticamente porque él / ella está aprobado para recibir acomodaciones a través de Sequoia y / o IB.

  • Ningún estudiante es aprobado automáticamente porque él / ella está aprobado para acomodaciones a través de un IEP o 504.

  • Una vez aprobado por College Board, su estudiante recibirá acomodaciones en todas las siguientes inscripciones por College Board.

  • Después de aprobar las acomodaciones de College Board, siempre debe proveer el número de SSD del estudiante por adelantado cuando se registre para un examen (PSAT, SAT y AP), similarmente ACT tiene un número de ID que necesita proveer. No asuma ni aparezca el día del examen y espere acomodaciones sin notificar a los examinadores con anticipación.

  • Puede tomar aproximadamente seis semanas en aprobarse para algunos estudiantes después de enviar una solicitud.

  • Para obtener más información sobre el proceso, incluidos los PLAZOS para completar las solicitudes, consulte los recursos en su sitio web directamente;

Instrucciones de Sequoia para enviar una solicitud de aprobación para acomodaciones para un estudiante con un IEP

Si su estudiante tiene un IEP, comuníquese con su administrador de casos. Después de firmar una forma de consentimiento, el administrador de casos hará un seguimiento con Ignaitis para procesar la solicitud.

Instrucciones de SUHSD/ Sequoia para enviar una solicitud de aprobación para acomodaciones para un estudiante con un 504

1. En el sitio de web del distrito (www.seq.org) vaya a “Quick Link” y navega hacia “Accommodation Request for College Board Exams”. Descargue y complete todos los formularios provistos en este enlace.

2. La familia es responsable de tener toda la documentación requerida y de completar los formularios proporcionados. Las familias pueden averiguar qué documentación se necesita en el sitio web de College Board y ACT. Uno de los documentos requeridos más importantes, además del 504 o IEP, es el formulario "Encuesta del maestro" de College Board; este formulario proporciona evidencia directa de que el estudiante está usando su acomodaciones en el salón de clase. Las familias deben pedirle a los maestros del estudiante que completen el formulario. También puede usar la encuesta de College Board para ACT.

TENGA EN CUENTA: A pesar de que su escuela tiene copias de algunos documentos necesarios para su aprobación, no es tarea del coordinador encontrarlos y copiarlos. Si necesita una copia de su 504, contacte la oficina de la subdirector (IVP).

3. Después de completar todos los formularios y reunir los documentos necesarios para su aprobación, las familias deben comunicarse con el Coordinador SSD en su escuela al menos TREINTA DÍAS antes de la fecha límite de College Board para hacer una cita para enviar la solicitud.

Gracias,

Teresa Ignaitis, Cordinadora de SSD tignaitis@seq.org o 650-306-6258