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Attendance Policy

Attendance Asistencia

Attendance Policy Política de Asistencia

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Regular school attendance is directly related to success in academic work. It is essential that students be regular and punctual in their school attendance if they are to derive maximum benefit from their educational program. The primary responsibility for a student's regular attendance rests with the student and their parent(s) or guardian(s).

La asistencia escolar regular está directamente relacionada con el éxito en el trabajo académico. Es esencial que los estudiantes asistan a la escuela de manera regular y puntual para obtener el máximo beneficio de su programa educativo. La responsabilidad principal de la asistencia regular de un estudiante recae en el estudiante y en su(s) padre(s) o tutor(es).

Attendance Line — Available 24/7 Línea de Asistencia — Disponible 24/7 (650) 367-9780 ext. 60001
Attendance Office Hours Horario de la Oficina de Asistencia 8:00 a.m. – 4:15 p.m. 8:00 a.m. – 4:15 p.m.
Attendance Clerk Oficinista de Asistencia Lizeth Cornelio — Lizeth Cornelio — lcornelio@seq.org
Community Liaison (truancy concerns) Enlace Comunitario (inquietudes de ausentismo) mmarquez@seq.org — ext. 60063 — ext. 60063

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📞 Attendance Line Available 24/7 to Clear Absences 📞 Línea de Asistencia Disponible 24/7 para Justificar Ausencias

Call the Attendance Line any time, day or night, at (650) 367-9780 ext. 60001. Voicemail and email are checked several times daily. When you call, please be ready to leave the student's name, grade, the date, time, and reason for the absence, along with the caller's name, relationship to the student, and phone number.

Llame a la Línea de Asistencia a cualquier hora, día o noche, al (650) 367-9780 ext. 60001. El correo de voz y el correo electrónico se revisan varias veces al día. Al llamar, tenga lista la siguiente información: nombre y grado del estudiante, la fecha, la hora, el motivo de la ausencia, el nombre de quien llama, su relación con el estudiante y su número de teléfono.

To Clear an Absence

Para Justificar una Ausencia

  • Parents/guardians have 5 school days to excuse an absence. After 5 days, the absence is marked "C" (Cut) and can no longer be excused.
  • A doctor's note is required for absences due to illness lasting 5 or more consecutive school days.
  • Students who are 18 years old still follow the same attendance procedures as all other students.
  • Attendance records are maintained in Infinite Campus.
  • Los padres/tutores tienen 5 días escolares para justificar una ausencia. Después de 5 días, la ausencia se marca como "C" (Cut/Ausencia injustificada) y ya no se puede justificar.
  • Se requiere una nota médica para ausencias por enfermedad de 5 o más días escolares consecutivos.
  • Los estudiantes de 18 años deben seguir los mismos procedimientos de asistencia que todos los demás estudiantes.
  • Los registros de asistencia se mantienen en Infinite Campus.

🚪 Obtaining a "Permit to Leave" 🚪 Cómo Obtener un "Permiso de Salida"

Call the Attendance Office at least 2 hours ahead of the time your student needs to leave campus.

Llame a la Oficina de Asistencia con al menos 2 horas de anticipación a la hora en que su estudiante necesite salir del campus.

If a student becomes ill during the school day, they should report directly to the Health Aide office with a pass — not call a parent from a cell phone or classroom. Si un estudiante se enferma durante el día escolar, debe presentarse directamente a la oficina de la Auxiliar de Salud con un pase, y no llamar a un padre desde un celular o el salón de clases.

✏️ Handling a Mistake ✏️ Cómo Corregir un Error

If an absence or tardy was recorded in error, a correction slip can be requested through the Attendance Office. If the error was made by a teacher, the student should contact that teacher directly first so it can be corrected at the source.

Si una ausencia o tardanza se registró por error, se puede solicitar una hoja de corrección en la Oficina de Asistencia. Si el error lo cometió un maestro, el estudiante debe comunicarse primero con ese maestro directamente para corregirlo en el origen.

Concerned about truancy? Reach out to the Community Liaison, mmarquez@seq.org (ext. 60063), or your student's counselor. ¿Le preocupa el ausentismo? Comuníquese con el Enlace Comunitario, mmarquez@seq.org (ext. 60063), o con el consejero de su estudiante.

Note: the automatic caller system notifies parents of an absence whether or not it has been cleared.

Nota: el sistema automático de llamadas notifica a los padres sobre una ausencia, ya sea que se haya justificado o no.

📄 Additional Forms 📄 Formularios Adicionales

Planning an extended absence? Use the Temporary Extended Absence from School form, available through the Attendance Office.

¿Planea una ausencia prolongada? Utilice el formulario Ausencia Temporal Extendida de la Escuela, disponible en la Oficina de Asistencia.

📋 District Policy 📋 Política del Distrito

Summarized from the student handbook (available in English and Spanish).

Resumen del manual del estudiante (disponible en inglés y español).

  • Regular attendance is the responsibility of the parent/guardian and student.
  • Absences must be cleared within 5 school days or they become an unexcused "Cut."
  • Callers must be prepared to provide the student's name, grade, date, time, reason, and the caller's name, relationship, and phone number.
  • Keep phone numbers on file with the school up to date.
  • Corrections go through the Attendance Office's correction slip process.
  • Permits to leave must be requested at least 2 hours in advance.
  • Leaving campus without a permit, or without reporting to a designated area, is coded as a cut, since Sequoia is a closed campus.
  • La asistencia regular es responsabilidad del padre/tutor y del estudiante.
  • Las ausencias deben justificarse dentro de 5 días escolares o se convierten en un "Cut" (ausencia injustificada).
  • Quien llame debe estar preparado para dar el nombre y grado del estudiante, la fecha, la hora, el motivo, y su propio nombre, relación y número de teléfono.
  • Mantenga actualizados los números de teléfono registrados con la escuela.
  • Las correcciones se realizan mediante el proceso de hoja de corrección de la Oficina de Asistencia.
  • Los permisos de salida deben solicitarse con al menos 2 horas de anticipación.
  • Salir del campus sin un permiso, o sin presentarse en un área designada, se registra como un "cut", ya que Sequoia es un campus cerrado.

✅ Excused Absences ✅ Ausencias Justificadas

The following are recognized as excused absences:

Las siguientes se reconocen como ausencias justificadas:

  • Illness
  • Quarantine directed by a health officer
  • Medical or dental appointments
  • Religious holidays
  • Court appearances
  • Employment conferences
  • A funeral for an immediate family member
  • Enfermedad
  • Cuarentena ordenada por un funcionario de salud
  • Citas médicas o dentales
  • Días festivos religiosos
  • Comparecencias judiciales
  • Conferencias de empleo
  • Un funeral de un familiar inmediato

Special circumstances beyond this list may be considered at the Principal's discretion. Seniors and second-semester juniors may also be excused to attend college visits.

Otras circunstancias especiales pueden considerarse a discreción del Director. Los estudiantes de último año y los de penúltimo año en su segundo semestre también pueden ser excusados para visitar universidades.

🔁 SUHSD Attendance Policy — Implementation Steps 🔁 Política de Asistencia de SUHSD — Pasos de Implementación

1 After 4 unexcused absences in a class, the teacher calls home.
2 Truancy Notification Letters are sent: Letter One at 18 unexcused period absences, Letter Two at 36, and Letter Three at 36+ if there has been no response to earlier interventions.
3 At 36+ unexcused period absences, a truancy meeting is held with the Assistant Vice Principal, Guidance Counselor, and Community Liaison, and an attendance contract is signed.
1 Después de 4 ausencias injustificadas en una clase, el maestro llama a casa.
2 Se envían Cartas de Notificación de Ausentismo: la Carta Uno a las 18 ausencias injustificadas por periodo, la Carta Dos a las 36, y la Carta Tres a partir de las 36 si no ha habido respuesta a las intervenciones anteriores.
3 A partir de 36 o más ausencias injustificadas por periodo, se realiza una reunión de ausentismo con el Subdirector, el Consejero Escolar y el Enlace Comunitario, y se firma un contrato de asistencia.

Students 18 years and older: the same rules apply regardless of age.

Estudiantes de 18 años o más: se aplican las mismas reglas sin importar la edad.

⚖️ Truancy ⚖️ Ausentismo

Under state law, an absence is excused only for illness or the death of an immediate family member (1–3 days). All other absences are unexcused. A tardy of more than 30 minutes is also unexcused, except for verified medical appointments.

Según la ley estatal, una ausencia solo se justifica por enfermedad o el fallecimiento de un familiar inmediato (1 a 3 días). Todas las demás ausencias son injustificadas. Una tardanza de más de 30 minutos también es injustificada, salvo por citas médicas verificadas.

3 unexcused absences or tardies mean a student is legally considered truant, which can involve the Redwood City Police Department. 3 ausencias o tardanzas injustificadas significan que, legalmente, se considera al estudiante como ausente sin permiso ("truant"), lo cual puede involucrar al Departamento de Policía de Redwood City.

Possible Consequences

Posibles Consecuencias

  • Verbal warning
  • Behavioral contracts or loss of privileges
  • Restorative service
  • Police citations
  • Work permit revocation, with DMV notification
  • Juvenile Court appearance (Education Code 48264)
  • Citation risk for being off-campus (San Mateo County Ordinance 3.04.010)
  • Possible parent prosecution (Penal Code 272)
  • Advertencia verbal
  • Contratos de comportamiento o pérdida de privilegios
  • Servicio restaurativo
  • Citaciones policiales
  • Revocación del permiso de trabajo, con notificación al DMV
  • Comparecencia ante la Corte Juvenil (Código de Educación 48264)
  • Riesgo de citación por estar fuera del campus (Ordenanza 3.04.010 del Condado de San Mateo)
  • Posible proceso legal contra los padres (Código Penal 272)

🗂️ Attendance Review Meetings (SARB) 🗂️ Reuniones de Revisión de Asistencia (SARB)

Under Education Code 48263, the School Attendance Review Board (SARB) process may be used for ongoing attendance concerns. Failure to comply with SARB requirements may result in an involuntary transfer or referral to the County SARB.

Conforme al Código de Educación 48263, el proceso de la Junta de Revisión de Asistencia Escolar (SARB) puede utilizarse para inquietudes de asistencia continuas. El incumplimiento de los requisitos de SARB puede resultar en una transferencia involuntaria o en una remisión a la SARB del condado.